MISSION LOCALE DE GRENOBLE
Nos Offres d'emploi
Intitulé du poste :
SECRETAIRE D’ACCUEIL H/F (AV30012026)
Description du poste / de la mission :
ACCUEILLIR ET INFORMER LE PUBLIC
– Assurer la gestion administrative des dossiers résidents de l’entrée à la sortie
– Etre garant de l’admission des résidents au sein des résidences
– Etre garant de la bonne transmission de l’information entre les résidents et l’équipe salariée
– Assurer les tâches administratives liées aux séjours des résidents
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les entreprises intervenant au sein des résidences
– Distribuer le courrier des résidents
– Réceptionner les congés de logement et apporter une aide aux locataires dans la rédaction des demandes de congés si besoin
ASSURER UNE FONCTION ADMINISTRATIVE
– Rédiger les différents documents utilisés par la structure
– Gérer la boîte mail
– Gérer l’affichage
– Passer les commandes fournisseurs liées au fonctionnement général du service
– Saisir des informations dans les logiciels métiers
– Extraire des données statistiques
– Classer et archiver des documents
Pré-requis :
– BTS Assistant de gestion PME-PMI OU BAC Professionnel Secrétariat
– Expérience 2 ans dans le domaine du secrétariat/assistanat administratif
– Maîtrise de l’outil informatique / Pack Office
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Autonomie avec capacité à travailler en équipe
– Adaptabilité
– Qualité rédactionnelle, organisationnelle
– Capacité à gérer simultanément plusieurs flux d’informations et priorités
– Communication : Aisance relationnelle, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation
