MISSION LOCALE DE GRENOBLE
Nos Offres d'emploi
Intitulé du poste :
AGENT DE PLANIFICATION DES ASSOCIATIONS SPORTIVES H/F (TC12122024)
Description du poste / de la mission :
Au sein de la cellule Planification d’une collectivité publique, vous aurez pour mission principale l’instruction et le suivi des dossiers de mise à disposition des créneaux dans les installations sportives de plein air (stades) pendant la saison sportive et les périodes de congés scolaires (équipements de plein air et couvert).
Vos missions :
- Préparer, réaliser et suivre la planification des équipements sportifs de plein air (créneaux à l’année et matchs fédéraux, tournois) ;
- Traiter la planification des vacances scolaires des installations sportives en relation avec les différents pôles de la Direction des Sports ;
- Suivre les dossiers administratifs de l’ensemble des structures planifiées (convention, assurance, fiche asso, diplômes…) ;
- Réaliser les états de facturation et leurs suivis auprès des usagers ;
- Renseigner et mettre à jour le tableau de suivi de facturation ;
- Suivre les fréquentations des usagers dans les équipements sportifs auprès de l’agent d’accueil (état des fréquentations, identifications des anomalies, statistiques…) ;
- Réceptionner et traiter tout au long de l’année les demandes d’utilisation d’équipements sportifs ;
- Réaliser des bilans d’activités ;
Pré-requis :
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité ;
- Vous savez vous rendre disponible pour aider vos collègues et les usager-es ;
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, et de manière générale, vous pouvez attester de qualités relationnelles réelles (accueil du public, clarté d’explications, écoute) ;
- Vous êtes capable le cas échéant, d’exposer les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits ;
- Vous utilisez avec facilité l’outil informatique et la bureautique ;
- Vous connaissez le fonctionnement général d’une collectivité territoriale ;
- Vous avez des connaissances dans le milieu sportif associatif ;
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et réactif-ve ;
- Vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
