MISSION LOCALE DE GRENOBLE
Nos Offres d'emploi
Intitulé du poste :
Assistant Administratif H/F (SA/FL11092026)
Description du poste / de la mission :
📢 Entreprise partenaire de la Mission Locale recrute !
💼 Assistant Administratif H/F
📄 CDI Temps plein
💰 26 000 à 28 000 € par an
🎓 Niveau Bac à Bac +2
💻 Secteur informatique / services aux entreprises
⭐ Expérience souhaitée : 2 ans minimum
🚀 Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable du Service Coordination et Qualité, vous gérez le volet administratif des prestations de l’entreprise.
🎯 Vos principales missions
En relation étroite avec les clients, les consultants formateurs et le service facturation, vous assurez notamment :
✅ L’établissement des documents administratifs permettant aux clients de déposer leur demande de prise en charge de formation auprès de leur OPCO (convention de formation, programme, etc.)
✅ L’accompagnement et le suivi des clients dans leurs demandes de prise en charge financière de formation auprès des organismes référents
✅ Le suivi de la bonne réception des bons d’intervention et des attestations de présence suite à la réalisation des prestations
✅ La préparation des dossiers « bons à facturer » pour le service facturation en rapprochant les bons d’intervention, les attestations de présence et les bons de commande
✅ Au besoin, la réalisation de tâches administratives et/ou commerciales en soutien à l’équipe administration des ventes
Pré-requis :
👤 Le profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 type Assistant(e) de Gestion ou équivalent et vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME.
🌟 Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité :
🔹 Dynamique, organisée et rigoureuse
🔹 Dotée d’un bon sens du travail en équipe
🔹 À l’aise dans la relation client
🔹 Capable de s’adapter rapidement
🔹 Réactive et polyvalente
🎁 Les avantages
🍽️ Titres restaurant de 8 € pris en charge à 60 % par l’employeur
🎉 CSE
🎄 1 journée de congé offerte à l’occasion des fêtes de fin d’année
🚋 Poste basé au centre de Grenoble, facilement accessible en transports en commun
🕒 Horaires : 8h30 à 17h30 (16h40 le vendredi)
🏢 Poste sédentaire, sans télétravail
✨ Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Intégrez une structure à taille humaine où l’organisation, la qualité de service et l’esprit d’équipe sont au cœur de l’activité. Vous occuperez un rôle essentiel dans le suivi administratif des formations et serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, dans un environnement dynamique et stimulant.
📩 Intéressé(e) ? Rapprochez-vous de votre conseiller Mission Locale pour candidater ! 🚀
Merci d’envoyer votre CV uniquement au format PDF en précisant Assistant Administratif à sophie.abonnenc@ml-grenoble.org
