MISSION LOCALE DE GRENOBLE
Nos Offres d'emploi
Intitulé du poste :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (TC03042024)
Description du poste / de la mission :
En CDD de 4 mois, vous assisterez la directrice dans les missions suivantes :
Accueil des clients
Réponses aux emails clients et formateurs
Réalisation de devis et factures dans le logiciel interne
Suivi et mise à jour des dossiers clients et formateurs
Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes
Gestion des plannings et des salles de formations
Saisie de nouvelles formations en ligne
Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Programmes de formations, fiches certifications, convocations, certificat de réalisation de formation, livret d’accueil stagiaire…)
Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI
Veille concernant l’actualité de la formation.
Pré-requis :
Diplôme de niveau BAC à BAC +2
Connaissances des logiciels bureautiques (pack office)
