Entreprise partenaire recherche rapidement une Assistante d’agence à temps partiel:

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous travaillez en binôme avec l’assistante d’agence et êtes un véritable pilier administratif.

👉 Un poste clé, polyvalent et indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Vos missions

🗂 Administration & gestion de l’agence

Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
Filtrage des appels, gestion des agendas et transmission des messages
Organisation des réunions (logistique, comptes rendus et diffusion à J+1)
Mise à jour des supports de suivi et animation des réunions hebdomadaires
Gestion des fournitures et de l’intendance des locaux
Organisation des déplacements et de l’événementiel interne
🚗 Gestion des véhicules, matériels et locaux

Suivi du parc véhicules (affectations, entretiens, sinistres, accidents)
Relations avec le service logistique, garages et carrossiers
Réalisation et suivi des bons de commande
Classement et mise à jour des dossiers véhicules
Gestion des PDA, téléphones et EPI
Suivi des contrôles réglementaires (incendie, électricité, etc.)
Gestion des prestataires (ménage, alarme, portail, espaces verts…)
👥 Gestion du personnel

Mise à jour de la GTA dans Zadig (absences, congés…)
Planification des visites médicales et des tests ECF
Suivi des dossiers du personnel (salariés et intérimaires)
Transmission des demandes d’acomptes
Gestion des EPI
🤝 Suivi commercial & relation client

Prise de rendez-vous clients
Préparation des supports de présentation
Rédaction et diffusion des comptes rendus
Mise à jour des tableaux de suivi clients
Traitement des réclamations clients dans les délais impartis

Merci d’envoyer votre CV au format PDF uniquement à: sophie.abonnenc@ml-grenoble.org et à emploi@ml-grenoble.org
Session de Recrutement le Mercredi 18 février à Seyssins
97 RUE DES ALLOBROGES 38180 SEYSSINS