Pour une association Loi 1901 animant un réseau régional d’acteurs professionnels au service de la gestion des milieux aquatiques et de la biodiversité :

Le ou La chargé-e d’évènementiel assure l’organisation logistique et la communication des évènements de l’association en binôme avec les chargé-e-s de mission. Elle/Il assure la gestion des inscriptions, la logistique des évènements et la communication globale de l’association. Elle/Il peut être amené-e à conduire des projets pour améliorer le fonctionnement de l’association et/ou développer l’activité et/ou les vecteurs de communication.

DÉTAIL DES MISSIONS

Communication
– Participe et met en oeuvre la stratégie de communication de l’association
– Élabore le rapport d’activité annuel de l’association et autres outils de communication, du contenu à la mise en forme graphique
– Rédige, met en forme et planifie la diffusion des lettres d’information
– Alimente les médias de communication de l’ARRA² : site web arraa.org, réseaux sociaux, réseaux partenaires
– Optimise l’existant et propose de nouveaux outils, visuels et vecteurs de communication

Logistiques des évènements
– Assure la mobilisation aux évènements de l’association : identification des publics cibles, promotion des évènements en lien avec les chargé-es de mission, diffusion des programmes etc.
– Gère les aspects logistiques des événements en binôme avec les chargé-e-s de mission au sein des équipes-projets : salles (recherche, réservation, disposition…) traiteurs et restauration, matériel, relations prestataires divers, hébergements, déplacements…
– Participe activement aux événements organisés par l’ARRA² : journées techniques, PACP, formations, réseaux professionnels, ateliers…

Gestion des inscriptions et de la base de données
– Gère les inscriptions aux évènements : rédaction du formulaire sur Helloasso, gestion des annulations, mise à jour des tableaux d’inscriptions, réponses aux demandes particulières. Environ 45 évènements & 1 200 personnes / an
– Élabore et édite les documents nécessaires aux évènements : documents de séance, badges, attestations de présence, feuilles d’émargement, listes des participants, évaluations…
– Alimente et met à jour régulièrement les différentes bases de données de contacts de l’association (CRM – Ohme, site web – espace utilisateur et annuaire professionnel…)